Vertrouwelijk voorstel
Vul de toegangscode in om het voorstel te bekijken
Onjuiste toegangscode
Een systeem dat dagelijks nieuwe prospects verzamelt, Douwina laat versturen vanuit haar eigen Outlook-inbox, en alles bijhoudt in één centraal portaal. Eenmalig gebouwd, altijd van jou.
Hoekstra Transport werkt nu met een externe dienst voor geautomatiseerde cold emails naar potentiële klanten. Dat werkt, maar je hebt er weinig grip op: de lijst is een black box, de mails gaan zonder jouw goedkeuring de deur uit, en als het abonnement stopt is alles weg. Tegelijk start Douwina in september, een perfect moment om dit anders aan te pakken.
De externe dienst beheert de lijst, selecteert de bedrijven en verstuurt de mails. Je ziet alleen de geïnteresseerde reacties, maar niet waarom iets wel of niet werkt, en je kunt niets aanpassen.
Douwina verstuurt zelf, vanuit haar eigen Outlook-mailbox, in batches die zij instelt. Reacties komen direct in haar inbox. Ze ziet in haar verzonden items precies welke mails er zijn verstuurd, en in het portaal houdt ze bij welke bedrijven al zijn benaderd.
Je acquisitiedata is strategisch kapitaal. Wie je benadert, wanneer, en hoe ze reageren, dat hoort in je eigen systeem. Niet bij een externe partij. Na een jaar heb je een database die steeds beter wordt naarmate Douwina er meer mee werkt.
Het systeem werkt voor Douwina, niet andersom. Ze start in september met een gevulde database en een tool die ze volledig begrijpt. Geen inwerkperiode van maanden, dag 1 kan ze draaien.
De leadlijst voedt het e-mailplatform. Het e-mailplatform wordt het centrale punt waar alle prospect-communicatie binnenkomt en oude contacten opnieuw benaderd kunnen worden. Het portaal geeft Douwina en Christien dagelijks inzicht in wat er loopt.
We bouwen een geautomatiseerde pipeline die bedrijven verzamelt uit LinkedIn, het KVK-handelsregister en bedrijfswebsites. Op basis van het klantprofiel van Hoekstra (branche, regio, omvang, type goederen) krijgt elk bedrijf een kwalificatiescore. Bedrijven die al klant zijn, bij concurrenten zitten, of niet in de doelregio liggen worden automatisch uitgefilterd. Wat overblijft is een centrale database die wekelijks aangroeit. Alle prospects zitten op één plek, continue aangevuld, klaar voor Douwina.
Douwina beheert alles vanuit een simpel dashboard: ze filtert de lijst op regio of branche, past de mailtemplate aan (bedrijfsnaam, stad, branche, referentie aan een bestaande Hoekstra-klant in de buurt) en geeft de batch vrij. De mails vertrekken vanuit haar eigen Outlook-mailbox, compleet met handtekening, zodat reacties direct in haar inbox belanden. Ze ziet alle verzonden mails terug in haar verzonden items. Het platform houdt elke mail bij: wanneer verstuurd, geopend, beantwoord. Zo wordt dit het centrale punt voor alle acquisitie: nieuwe prospects stromen wekelijks in, bedrijven die eerder niet reageerden kunnen op het juiste moment opnieuw worden benaderd.
Naast het e-mailplatform krijgt Hoekstra een eigen portaal waar de volledige pipeline zichtbaar is. De AI stelt elke week een planning voor op basis van de database en resultaten tot dan toe. Iemand intern checkt de planning en stuurt bij waar nodig, daarna gaat de batch de deur uit. In het portaal zie je welke A/B-varianten beter werken, welke regio's of sectoren reageren, en welke bedrijven nog niet zijn benaderd. Geen abonnement, geen black box. Gewoon inzicht in je eigen acquisitieproces.
We werken in vier maanden toe naar een volledig werkend systeem. In augustus testen we samen, zodat alles staat wanneer Douwina in september begint.
Geen maandelijks abonnement, geen afhankelijkheid van een externe partij. Je betaalt eenmalig voor een systeem dat volledig in jouw eigen ecosysteem wordt gebouwd en altijd van jou blijft.
Na het eerste jaar stop je volledig met het externe abonnement. Het systeem draait door en de database wordt steeds rijker naarmate Douwina er meer mee werkt.
Geef akkoord voor 13 juni, dan starten we in juni en staat het systeem klaar voor Douwina.
Akkoord geven via e-mail